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崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。



任職資格

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

職位類別： 前臺接待/總機/接待生

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