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崗位職責(zé)：
1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外；
3、負(fù)責(zé)公司快遞、報(bào)刊、雜志、信件、包裹的收發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)本部門員工的考勤情況，考勤資料存檔；
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、整理工作，為開會(huì)人員添加茶水；
9、做好總經(jīng)辦的日常保障工作；
10、檢查公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施使用情況；
11、關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水；
12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求：
1、中專及以上學(xué)歷；
2、熟練使用各種辦公軟件，熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件者優(yōu)先考慮；
3、性格開朗，具親和力，喜歡與人溝通，具有服務(wù)意識；
4、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，做事有條理；
5、處事積極靈活，能有效處理相關(guān)外聯(lián)關(guān)系。

職位類別：

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