前臺兼辦公室行政人員

面議

學(xué)歷要求：不限
工作經(jīng)驗(yàn)：不限
更新時間： 2026-05-25

招聘人數(shù)： 1
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：上海

紀(jì)小姐，馮康寧（法人） HR

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺的接待等相關(guān)工作；
2、根據(jù)各個部門的需求對材料進(jìn)行詢價和采購、簽訂相應(yīng)的合同并及時進(jìn)行電腦錄入；
3、月底對所采購的材料進(jìn)行出入賬統(tǒng)計(jì)，編制出入庫明細(xì)表；
4、負(fù)責(zé)辦理工程公司的各項(xiàng)資質(zhì)以及對應(yīng)的人員信息的延續(xù)、變更等相關(guān)事宜；
5、負(fù)責(zé)公司各類合同及相關(guān)的檔案管理；
6、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
7、及時準(zhǔn)確地更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
8、公司食堂的管理及膳食的采購，并于每月底做膳食表統(tǒng)計(jì)；
9、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，于每月底編制月考勤表；
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司員工招聘工作以及相關(guān)入職手續(xù)；
11、完成各部門經(jīng)理交代的其他工作。

任職資格：
1、有人力資源招聘的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘網(wǎng)站的使用以及各種招聘渠道的維護(hù)和管理；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直；
5、有在工程公司工作的經(jīng)歷及相關(guān)采購工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

職位類別：行政專員/助理

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