商務(wù)助理

面議

學(xué)歷要求：高中及以上
工作經(jīng)驗(yàn)：不限
更新時(shí)間： 2026-04-09

招聘人數(shù)： 1
招聘對(duì)象：社會(huì)人才
工作地區(qū)：浙江-杭州市

陳小姐 HR

1、投標(biāo)文件的編制（寫標(biāo)書）
   根據(jù)招標(biāo)文件要求，完成進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格文件制作，先將電子板上傳離線文件，確認(rèn)無(wú)誤后，打印紙質(zhì)板，然后封裝成冊(cè)、密封、郵寄。
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，下發(fā)貨通知
   了解項(xiàng)目進(jìn)展情況（采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度），確認(rèn)發(fā)貨條件，滿足發(fā)貨條件后立即下發(fā)貨通知，發(fā)貨后跟進(jìn)貨物到達(dá)目的地時(shí)間，反饋給相關(guān)人員，讓其準(zhǔn)備去現(xiàn)場(chǎng)安裝。
3、開(kāi)票申請(qǐng)
   根據(jù)合同條款，聯(lián)系客戶，確認(rèn)開(kāi)票內(nèi)容與信息，提交開(kāi)票申請(qǐng)。
4、市場(chǎng)部文件檔案管理
   整理近幾年的銷售合同，負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和工程服務(wù)單據(jù)，及其他文件資料的收集歸檔工作。
5、來(lái)訪來(lái)電接待工作
   接聽(tīng)客戶及公司相關(guān)電話咨詢和投訴，記錄相關(guān)內(nèi)容，督促有關(guān)部門盡快處理，并跟蹤處理結(jié)果和對(duì)客戶進(jìn)行回訪，記錄客戶的意見(jiàn)和建議。
6、報(bào)銷審核
7、催款
   根據(jù)市場(chǎng)部經(jīng)理整理出來(lái)的對(duì)賬單，對(duì)客戶進(jìn)行電話催款。
8、日常事務(wù)處理

任職要求：
1、專科學(xué)歷，會(huì)做標(biāo)書優(yōu)先錄用；
2、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
3、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；
4、人品端正，愛(ài)崗敬業(yè)，能吃苦耐勞,保密意識(shí)強(qiáng)；

福利待遇
1、薪酬結(jié)構(gòu)：薪酬=固定工資+績(jī)效工資；
2、福利：全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、五險(xiǎn)、節(jié)日福利、帶薪年假、免費(fèi)旅游等；
3、雙休，享受國(guó)家規(guī)定法定節(jié)假日。

職位類別：商務(wù)助理

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