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工作職責(zé)：
1，負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；傳播公司的正面形象；電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
2，收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
3，負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理
4，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理
5，負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
6，保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
7，遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
8，完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；

技能技巧:
1，能熟練準(zhǔn)備各種書面報(bào)告；熟練掌握電腦技術(shù)和Office辦公軟件，如 Word、Excel和PowerPoint等；
2，具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
3，優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
4，良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
5，熟練使用操作辦各種公自動化設(shè)備。

招聘要求:
1，形象大方，有良好的親和力和應(yīng)變力；做事仔細(xì)，執(zhí)行能力強(qiáng)
2，觀察和洞察力強(qiáng)，反應(yīng)迅速；良好的文筆和現(xiàn)代化辦公用品的操作能力
3，具有分析性思維，對工作有輕重緩急的判斷
4，組織能力強(qiáng)，各行政事務(wù)方面服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票酒店，聯(lián)系各種事宜；
5，協(xié)調(diào)各種集體活動；管理辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等 ；與外部聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于我公司
6，行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2年以上外企行政助理工作經(jīng)驗(yàn)
7，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
8，人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)

職位類別： 前臺接待/總機(jī)/接待生

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