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工作內(nèi)容及職責(zé)：
日常職責(zé)：
1.合理安排副總每天日常的工作計(jì)劃，做好與各部門的協(xié)調(diào)、預(yù)約、調(diào)整的工作。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給副總簽核的各類文件。
3.協(xié)助副總文件的處理、呈送。根據(jù)副總的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
4.負(fù)責(zé)收取各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總整理歸檔及上報(bào)副總。
5.根據(jù)副總的工作指示需要，收集、整理各種資料。根據(jù)緊急、重要程度對來文進(jìn)行分類，對緊急的文件及時(shí)安排副總批閱，協(xié)助副總高效處理文件。
6.負(fù)責(zé)為副總起草相關(guān)文件、報(bào)告，對相關(guān)文件資料和檔案進(jìn)行整理和歸檔。
7.根據(jù)副總的出差行程安排及票務(wù)預(yù)訂。準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料。
8.負(fù)責(zé)副總各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷。
9.對副總的口頭交辦的事項(xiàng)，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。

會(huì)議職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)為副總準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、聯(lián)系安排場地等工作。
2.負(fù)責(zé)副總有關(guān)會(huì)議紀(jì)要并會(huì)后進(jìn)行整理，及時(shí)向各部門傳達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行，并向副總匯報(bào)進(jìn)展情況。
3.參與副總指定的公司會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)等工作。

協(xié)作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)跟蹤各會(huì)議中的有關(guān)部門落實(shí)決議的執(zhí)行情況，跟蹤副總決議事項(xiàng)的推進(jìn)，并且匯報(bào)副總。
2.協(xié)助副總對公司內(nèi)部的管理運(yùn)作，需協(xié)調(diào)的各部門工作關(guān)系。

其他職責(zé)
1.擔(dān)任副總臨時(shí)賦予的其他職責(zé)，負(fù)責(zé)完成副總臨時(shí)交辦的其他工作。

任職資格
1.本科以上學(xué)歷，女，23歲~30歲
2.具有較高的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力、社交能力及抗壓能力；熟練操作各項(xiàng)電腦辦公軟件，具備較強(qiáng)的行政公文寫作能力及細(xì)化總結(jié)能力，熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉ISO程序。
3.具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進(jìn)取，具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及良好的團(tuán)隊(duì)精神。
4.具有三年以上高管秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉制造行業(yè)（尤其汽車制造行業(yè)）者優(yōu)先。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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