前臺文員

4-6/月

學(xué)歷要求：高中及以上
工作經(jīng)驗(yàn)：不限
更新時(shí)間： 2026-04-08

招聘人數(shù)： 1
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：廣東-深圳市

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工作職責(zé)：1. 接聽前臺電話收發(fā)傳真和快遞，打印、復(fù)印、掃描相關(guān)文件。4. 統(tǒng)計(jì)考勤及完成會簽，每月更新公司內(nèi)部的通訊錄。5. 負(fù)責(zé)公司行政的各項(xiàng)費(fèi)用填寫付款申請及各分公司的行政費(fèi)用申請走簽字流程。7. 辦公用品的采購及費(fèi)用的結(jié)算，檔案的借閱并做好登記及跟蹤10. 負(fù)責(zé)對檔案室的文件流動進(jìn)行管理，注意總部及各分公司檔案室文件借閱的審批流程，并做好借閱登記，需郵寄的文件做好交接清單，每月總部及分公司的借閱次數(shù)平均在二十次。留意聯(lián)系工具，對總部及分公司員工所需的文件進(jìn)行發(fā)送。11. 每月做好離職人員證件扣費(fèi)明細(xì)。12. 留意所有的證件是否到期，是否需要年審或新辦證件。需要年審或新辦的證件及時(shí)對其進(jìn)行收回，并收集做好年審所需的相關(guān)資料，郵寄給相關(guān)人員進(jìn)行年審或新辦，對證件年審及新辦的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。及時(shí)更新年審或新辦回來的證件，并將檔案室過期證件進(jìn)行整理歸檔。13. 對工作中出現(xiàn)的各種問題幾時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

職位類別：

舉報(bào)