工作職責:
負責日常來訪客人的接待和登記工作;將重要事項傳達給相關(guān)人員;
負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收工作;辦公用品的采購與領(lǐng)用;
簡單英文郵件與外籍客戶或同事溝通機票行程及酒店安排;
發(fā)布公司通知公告,獨立傳達各類通知信息;
設(shè)施管理以及安全檢查維護工作;
整理員工檔案信息,統(tǒng)計員工考勤;
辦理社會保險和公積金業(yè)務(wù)及外籍員工簽證事宜;
幫助外籍同事處理日常問題;
嚴格保證考勤,履行所有前臺職位要求;
履行管理層分配的其他任務(wù),協(xié)助人事、財務(wù)、運營各類日常工作。
任職要求:
年齡22-26周歲,大專以上學(xué)歷,文秘、英語或其他相關(guān)專業(yè);
形象氣質(zhì)佳,普通話標準;有1-2年前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
可以進行簡單英文對話,以及簡單英文郵件書寫(必須);
能夠熟練使用Word、Excel等辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備;
性格開朗,具有較強的責任心、親和力;具有較強的工作主動性 ;
時間管理能力強,工作效率高,能有條理的處理復(fù)雜的工作;
語言表達能力和執(zhí)行能力強,具有良好的溝通能力、團隊協(xié)作能力;
做事細心負責,服務(wù)意識強,能靈活變通的處理問題。
致候選人,通過發(fā)送您的簡歷,意味著您同意熠文國際有限公司將根據(jù)隱私政策,收集,處理和使用您的個人數(shù)據(jù)。
負責日常來訪客人的接待和登記工作;將重要事項傳達給相關(guān)人員;
負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收工作;辦公用品的采購與領(lǐng)用;
簡單英文郵件與外籍客戶或同事溝通機票行程及酒店安排;
發(fā)布公司通知公告,獨立傳達各類通知信息;
設(shè)施管理以及安全檢查維護工作;
整理員工檔案信息,統(tǒng)計員工考勤;
辦理社會保險和公積金業(yè)務(wù)及外籍員工簽證事宜;
幫助外籍同事處理日常問題;
嚴格保證考勤,履行所有前臺職位要求;
履行管理層分配的其他任務(wù),協(xié)助人事、財務(wù)、運營各類日常工作。
任職要求:
年齡22-26周歲,大專以上學(xué)歷,文秘、英語或其他相關(guān)專業(yè);
形象氣質(zhì)佳,普通話標準;有1-2年前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
可以進行簡單英文對話,以及簡單英文郵件書寫(必須);
能夠熟練使用Word、Excel等辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備;
性格開朗,具有較強的責任心、親和力;具有較強的工作主動性 ;
時間管理能力強,工作效率高,能有條理的處理復(fù)雜的工作;
語言表達能力和執(zhí)行能力強,具有良好的溝通能力、團隊協(xié)作能力;
做事細心負責,服務(wù)意識強,能靈活變通的處理問題。
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職位類別: 行政專員/助理
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