崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,以及日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表資料的收編以及整理,辦公室設(shè)備管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作,員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,以及公司辦公區(qū)的其他事項(xiàng);
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),性格活潑開朗,具有親和力,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
6、有以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
職位類別:
行政專員/助理
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