崗位職責(zé)
1、公司行政制度管理(落實(shí)實(shí)施行政管理規(guī)章制度,辦公用品管理制度,采購管理制度,檔案管理制度的貫徹執(zhí)行);
2、供應(yīng)商資源管理(招募公司行政端口供應(yīng)商,約談,評(píng)估及資源庫的管理);
3、會(huì)議管理(負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌.安排.記錄及落實(shí),工作計(jì)劃的匯總,部門周會(huì)的組織及本周完成情況及下周工作計(jì)劃的匯總);
4、行政費(fèi)用管理(負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算編制及預(yù)算管理);
5、車輛管理(負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)、維修,車輛保險(xiǎn)購買等工作管理);
6、印鑒檔案管理(項(xiàng)目公司證照、資質(zhì)及使用與管理、公司證照的辦理,保存及年檢,及其他公司檔案管理);
7、公共關(guān)系管理(負(fù)責(zé)涉及政府、企業(yè)及相關(guān)公共資源的建立和維護(hù));
8、總秘事務(wù)管理(總經(jīng)理行政事務(wù)安排、會(huì)議安排、時(shí)間管理、文件管理等);
9、辦公環(huán)境及資產(chǎn)管理(辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備管理);
10、食堂的管理(食堂的安全、衛(wèi)生及成本管控工作);
11、人員管理(與總部對(duì)接人員的招聘及入離轉(zhuǎn)調(diào)相關(guān)工作);
12、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
任職資格
1、有3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
3、熟練使用各類辦公軟件; 4、接受到項(xiàng)目工作。
1、公司行政制度管理(落實(shí)實(shí)施行政管理規(guī)章制度,辦公用品管理制度,采購管理制度,檔案管理制度的貫徹執(zhí)行);
2、供應(yīng)商資源管理(招募公司行政端口供應(yīng)商,約談,評(píng)估及資源庫的管理);
3、會(huì)議管理(負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌.安排.記錄及落實(shí),工作計(jì)劃的匯總,部門周會(huì)的組織及本周完成情況及下周工作計(jì)劃的匯總);
4、行政費(fèi)用管理(負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算編制及預(yù)算管理);
5、車輛管理(負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)、維修,車輛保險(xiǎn)購買等工作管理);
6、印鑒檔案管理(項(xiàng)目公司證照、資質(zhì)及使用與管理、公司證照的辦理,保存及年檢,及其他公司檔案管理);
7、公共關(guān)系管理(負(fù)責(zé)涉及政府、企業(yè)及相關(guān)公共資源的建立和維護(hù));
8、總秘事務(wù)管理(總經(jīng)理行政事務(wù)安排、會(huì)議安排、時(shí)間管理、文件管理等);
9、辦公環(huán)境及資產(chǎn)管理(辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備管理);
10、食堂的管理(食堂的安全、衛(wèi)生及成本管控工作);
11、人員管理(與總部對(duì)接人員的招聘及入離轉(zhuǎn)調(diào)相關(guān)工作);
12、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
任職資格
1、有3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
3、熟練使用各類辦公軟件; 4、接受到項(xiàng)目工作。
職位類別: 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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- 所屬行業(yè):石油/化工/礦產(chǎn)
- 所在地區(qū):云南-昆明市
- 聯(lián)系人:路女士
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