【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場日常行政與后勤支持工作，包括人員考勤、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、休假安排、營地物資申領(lǐng)與分發(fā)等；
2、管理項(xiàng)目文檔資料，包括合同文件、技術(shù)方案、HSE記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來函件等的歸檔、更新與傳遞，確保信息完整、可追溯；
3、協(xié)助編制和整理項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及各類匯報(bào)材料，配合項(xiàng)目經(jīng)理完成數(shù)據(jù)收集與格式化處理；
4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與甲方、供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)絡(luò)，安排會(huì)議、記錄行動(dòng)項(xiàng)并跟蹤落實(shí)；
5、支持現(xiàn)場HSE管理，協(xié)助組織安全培訓(xùn)簽到、應(yīng)急演練記錄、PPE發(fā)放登記等工作；
6、管理辦公耗材、IT設(shè)備及通訊工具（如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話等）的臺(tái)賬與維護(hù)協(xié)調(diào)；
7、處理差旅與駐勤相關(guān)事務(wù)，包括交通安排、住宿協(xié)調(diào)、簽證/通行證資料準(zhǔn)備（如涉及海外或邊境地區(qū)）；
8、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，保障項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景：本科，文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政、文控或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)，有能源、工程、建筑或制造業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效處理表格、報(bào)告與郵件；
4、具備良好的文檔管理意識(shí)，熟悉文件分類、版本控制與保密意識(shí)；
5、需具備基本英語溝通和讀寫能力（能參與現(xiàn)場溝通和處理郵件或表格）；
6、能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場（可能位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、沙漠、海上平臺(tái)或海外營地）的工作與生活環(huán)境。
【工作環(huán)境】
此崗位需要長期派駐項(xiàng)目所在地（非洲），可享受帶薪假期。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場日常行政與后勤支持工作，包括人員考勤、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、休假安排、營地物資申領(lǐng)與分發(fā)等；
2、管理項(xiàng)目文檔資料，包括合同文件、技術(shù)方案、HSE記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來函件等的歸檔、更新與傳遞，確保信息完整、可追溯；
3、協(xié)助編制和整理項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及各類匯報(bào)材料，配合項(xiàng)目經(jīng)理完成數(shù)據(jù)收集與格式化處理；
4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與甲方、供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)絡(luò)，安排會(huì)議、記錄行動(dòng)項(xiàng)并跟蹤落實(shí)；
5、支持現(xiàn)場HSE管理，協(xié)助組織安全培訓(xùn)簽到、應(yīng)急演練記錄、PPE發(fā)放登記等工作；
6、管理辦公耗材、IT設(shè)備及通訊工具（如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話等）的臺(tái)賬與維護(hù)協(xié)調(diào)；
7、處理差旅與駐勤相關(guān)事務(wù)，包括交通安排、住宿協(xié)調(diào)、簽證/通行證資料準(zhǔn)備（如涉及海外或邊境地區(qū)）；
8、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，保障項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景：本科，文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政、文控或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)，有能源、工程、建筑或制造業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效處理表格、報(bào)告與郵件；
4、具備良好的文檔管理意識(shí)，熟悉文件分類、版本控制與保密意識(shí)；
5、需具備基本英語溝通和讀寫能力（能參與現(xiàn)場溝通和處理郵件或表格）；
6、能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場（可能位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、沙漠、海上平臺(tái)或海外營地）的工作與生活環(huán)境。
【工作環(huán)境】
此崗位需要長期派駐項(xiàng)目所在地（非洲），可享受帶薪假期。
職位類別： 項(xiàng)目專員/助理
舉報(bào)溫馨提示
- 公司規(guī)模：500 - 999人
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：石油其它
- 所在地區(qū)：陜西-西安市
- 聯(lián)系人：羅先生
- 手機(jī)：會(huì)員登錄后才可查看
- 郵箱：會(huì)員登錄后才可查看
- 郵政編碼：
工作地址
- 地址：陜西省西安市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)鳳城八路180號(hào)長和國際F座
