崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接待來(lái)訪,做好登記、引導(dǎo)、通知、茶水準(zhǔn)備等工作;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹、信件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,包括采購(gòu)申請(qǐng)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用等,做好出入登記;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,包括盤庫(kù)、購(gòu)買申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放、收回等,做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)考勤管理,包括指紋錄入、考勤巡視、外出登記、資料收集、考勤匯總、核對(duì)等,并做好考勤資料的存檔工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,包括預(yù)約、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后恢復(fù)原貌等。
7、日常事務(wù)處理,包括如門禁卡、工作證、名片的申請(qǐng)與制作、通知下發(fā)、通訊錄更新,并保證辦公設(shè)備的正常使用;
8、為公司貴賓或預(yù)定機(jī)票、住宿等事宜,協(xié)助上級(jí)做好組織協(xié)調(diào)工作,如商務(wù)接待、公司集體活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、年齡22-25歲,?埔陨蠈W(xué)歷,行政人事管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等知識(shí),熟練使用辦公軟件;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)推進(jìn)能力和抗壓能力;
4、為人謙虛、坦誠(chéng)、細(xì)致、親和、有責(zé)任感、執(zhí)行力強(qiáng);
5、身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳;優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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